Dans le cadre d'un remplacement prévu dans 6 mois, nous recherchons une assistante polyvalente basée à Moûtiers (73).

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MISSIONS :

 

• Activités constitutives :

  • Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, diffuse des notes de service: rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse.

  • Classe et archive les documents de la direction.

  • Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail.

  • Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie

• Autonomie et responsabilité :

  • Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le directeur.

  • Assure la permanence du service de direction en l’absence du directeur afin de préparer et d’alléger au maximum le travail de ceux-ci.

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COMPÉTENCES REQUISES :

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• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

• Bonne présentation

• Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation : elle (il) adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de l’entreprise ou de son patron

• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités,

• Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

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Type de contrat : 

   - CDI, temps plein

Temps de travail : 

   - 35 heures + heures supplémentaires

Avantages : 

   - Mutuelle

Rémunération : 

   - Selon profil et expériences